Organisation des distributions

Bonjour à tous,

Le nouveau tableau de distribution a été élaboré jusqu’au 06 juin 2013. Il est mis en place sur l'onglet DISTRIBUTION d'EditGrid. Pour mettre au point ce tableau, nous avons supposé que les paniers de maraîchage reprendront début avril avec une distribution par semaine.

Si une modification est vraiment nécessaire, elle doit se faire de gré à gré entre amapiens. Cette modification (ou échange de service)  devra apparaître en rouge sur le tableau.

Les instructions pour la distribution se trouvent sur le blog. http://amapalbanne.blogspot.fr/

RAPPEL : certains amapiens se proposent comme "roue de secours" . . (voir leurs coordonnées sur la liste des amapiens qui a été communiquée à tous par Yves)

Pour l'élaboration du tableau suivant, merci de nous communiquer, le plus tôt possible, les dates où vous serez absents pendant les vacances d’été.

Bonne fin de week-end à tous,  Mireille

 

Nos engagements d'AMAPiens

En tant que membres de l'AMAP nous nous sommes engagés à participer au fonctionnement de notre association. Afin que chacun sache ce qu'il y a besoin de faire lors des distributions, voici la liste des taches à accomplir :

Avant la distribution:
1- aller chercher la clé de la salle associative du stade à la mairie de Barberaz le jeudi après-midi entre 14h et 18h
2- ouvrir impérativement la salle un peu avant 18h30
3- installer les tables, ouvrir les volets ou les radiateurs selon la saison.
4- réceptionner les oeufs à l'arrivée de la productrice entre 18H30 et 18H45 et les installer sur une table prévue à cet effet. Remettre à la productrice les plaques vides de la semaine précédente entreposées dans un des placards de la cuisine

Pendant la distribution:
1- dater et disposer à côté des oeufs la liste d'émargement éditée pour plusieurs semaines et rangée dans un tiroir de la cuisine

2- vérifier que l'émargement soit bien effectué afin de retrouver facilement les destinataires d'oeufs restant éventuellement  en fin de distribution

 A la fin de la distribution:
1- A la fermeture, gérer les oublis ou erreurs pour les oeufs
2- ranger les tables après les avoir nettoyées
3- nettoyer le sol (balayage et lavage si nécessaire)
4- fermer les volets et/ou les radiateurs
5- aller rendre la clé à la mairie de Barberaz c'est à dire la déposer dans la boîte aux lettres
Ces taches se font par les volontaires inscrits sur le tableau Editgrid;
N'oubliez donc pas de vous y noter.

NB: il reste toujours dans le placard de la cuisine un petit stock de coquetiers de dépannage pour ceux qui les auraient oubliés